DSGVO für rona web:shop Kunden


Seit dem 25.5.2018 ist die neue DSGVO in Kraft. Kunden des web:shops sollten diesbezüglich ein paar Punkte beachten:

 

  • Innerhalb des web:shops werden personenbezogene Daten erhoben (Name, Adresse, etc.). Diese Daten werden gespeichert, allerdings nicht weitergegeben.
  • Im Webshop werden Cookies verwendet.
  • An den Shop können Web-Analysetools wie Google-Analytics angehängt werden.

 Entsprechend sollten diese Punkte in der Datenschutzerklärung auf der Unternehmenswebsite behandelt werden. Innerhalb des Webshops wird nur auf die Datenschutzerklärung auf der Unternehmenswebsite verlinkt.

 

Hier ein Vorschlag der WKO (Wirtschaftskammer Österreich) für die Datenschutzerklärung bei Benutzung des web:shops:

(Quelle: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/muster-informationspflichten-website-datenschutzerklaerung.html, 18.06.2018)

 

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

 

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Datenspeicherung

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung vom Webshop-Betreiber im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie Name und Anschrift des Käufers.

 

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten in rona:office gespeichert: Benutzer, Benutzerkennung (Nummer), E-Mail Adresse, Adressnummer (Referenz zu Warenwirtschaftssystem), Rolle (Kunde/Administrator), Sperrstatus, Aktiv, Sprache, Name (Bürgerlicher Name), Telefonnummer, Anschrift,  bestehend aus Straße,  Hausnummer,  Postleitzahl,  Ort und Land, Anmeldezeitpunkt (letzte Anmeldung), Erstellungszeitpunkt, Aufträge, Benutzerkennung (Nummer), bürgerlicher Name (falls abweichend), Telefonnummer (falls abweichend), Gesamtauftragsbetrag, Steuerbetrag, Währung, Artikel, Containertyp, Menge, Betrag, Steuerbetrag, Preisbasis, Steuerbasis, Mietdauer, Mietfreie Tage, Transportbetrag, Transportsteuern, Mietbetrag, Mietsteuern, Beginn Datum und -zeit, Enddatum und -zeit, Privat/Öffentlich Status, Platzbeschreibung, Zahlungsmethode (Kreditkarte/Kreditkartenanbieter,  Paypal,  etc.), Zahlungshashcode (Bestätigung der Zahlung durch den Zahlungsanbieter), Zahlungsreferenz, Zahlungsstatus, Zahlungsidentifikation, Rechnungsanschrift,  bestehend aus Straße,  Hausnummer,  Postleitzahl,  Ort und Land, Lieferanschrift,  bestehend aus Name,  Straße,  Hausnummer,  Postleitzahl,  Ort und Land, Bemerkung, Erstellungszeitpunkt, Aktualisierungszeitpunkt. Die Löschung erfolgt regelmäßig. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute / Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Einkaufspreises, an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

 

Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.  Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO. 

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange wir dazu berechtigt sind und der Verarbeitungszweck nicht entfallen ist. Für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten gilt die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

 

Cookies

Unsere Webshop verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

 

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

 

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

 

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

Web-Analyse

Unser Webshop verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

 

Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.

 

Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

 

Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

 

Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission („EU-US-Privacy Shield“).

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

 

Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.

 

 

Bei den oben angeführten beispielhaften Auszügen aus der Musterdatenschutzerklärung der WKO zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten für Webseiten handelt es sich lediglich um ein Beispiel. Datenschutzerklärungen sind immer auf Ihre jeweilige datenschutzrechtliche Situation anzupassen. Für die Richtigkeit dieser Mustervorlage übernehmen wir daher keinerlei Haftung.