Innovative Erweiterungsmodule

IT-Lösungen zur Digitalisierung

Während andere noch über die Digitalisierung von Arbeitsabläufen reden, ist sie in Ihrem Unternehmen vielleicht bereits Realität. Wenn Sie mit rona:office arbeiten! Und noch eine gute Nachricht: Die Möglichkeit, Prozessabläufe zu optimieren, bleibt nicht auf die Funktionen der Standardanwendung beschränkt. Innovative Submodule erlauben es Ihnen, weitere wichtige Prozesse zu digitalisieren und damit attraktive Einsparungspotenziale zu erschließen.

office:archiv


Platz sparen, Papierbedarf reduzieren und schneller fakturieren. Dokumente aus den unterschiedlichen Abteilungen, wie Liefer- oder Wiegescheine, werden bei diesem Modul in einer Art digitalem Kundenordner archiviert. Somit können Sie an jedem Arbeitsplatz alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung abrufen. Überquellende Ablagefächer, volle Ordner sowie das Hin- und Hertragen zwischen den Abteilungen sind passé und auch der Schredder hat Pause. Praktisch: Mit der kontextbezogenen Suchfunktion finden Sie schnell, was Sie suchen!


office:waage


Die Abläufe an der Waage effizienter gestalten? office:waage wurde genau dafür entwickelt. Durch die lückenlose Erfassung und praxisgerechte Aufbereitung der Daten können Sie an der wichtigsten Schnittstelle im Betrieb den Zeitaufwand pro Auftrag erheblich reduzieren. Wiegezeiten von weniger als 10 Sekunden sprechen eine deutliche Sprache. Weitere Funktionen: Umfangreiche Statistiken und Auswertungen, der Ausdruck von Barbelegen und die automatische Erfassung aller Kassabewegungen.

office:faktura


Zeit ist Geld! Das gilt auch – mitunter sogar speziell – für die Entsorgungs- und Recyclingbranche. In office:faktura werden alle wichtigen Preisdaten direkt bei der Auftragserfassung hinterlegt. Dadurch stehen Ihnen bereits nach der Verwiegung alle Daten für eine schnelle Fakturierung zur Verfügung. So lässt sich die Liquidität steigern. Zudem bietet Ihnen das Modul eine Reihe von Individualisierungen und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen. Über die integrierten Übergabeschnittstellen können Sie office:faktura an über 100 Standard-Finanzbuchhaltungs-Programme anbinden.

office:signer


Einen Papier-Wiegeschein unterschreiben? Das war gestern! Mit office:signer geht das papierlos: Der Anlieferer signiert direkt auf dem Unterschriften-Pad. Der unterschriebene, digitale Wiegeschein wird dem Kunden per E-Mail zugesandt und automatisch auch gleich den Auftragsdaten in rona:office zugeordnet. Fazit: Weniger Aufwand, aber mehr Service.

office:easyklick


Damit lässt sich unwiderlegbar dokumentieren, was am Hof angeliefert wurde. Durch die Anbindung des Kamerasystems office:foto werden sowohl das Fahrzeug als auch das angelieferte Material bei der Hofeinfahrt oder an der Waage automatisch bildlich erfasst. Die Fotos werden mit dem Wiegeschein archiviert und sichern so die Beweisführung im Reklamationsfall.

office:zeiterfassung

 

Das voll integrierte Zeiterfassungs­system bringt massive Erleichterungen für einen der größten Aufwandsposten im Unternehmen: das Personal- und Lohnwesen. Von einfachen "kommt" und "geht" Buchungen über die Urlaubsplanung bis zu Auftragszeiterfassung ist mit office:zeiterfassung alles möglich.