rona:mobile – Durchgängig digitales Flottenmanagement

Papierlose und interaktive Online-Kommunikation in der Disposition, auf dem Hof und im Außendienst

rona:systems hat die Flottenmanagement-Lösung rona:mobile mit vier neuen Funktionalitäten ausgestattet. Die Nutzer des mobilen Anwendung-Portfolios profitieren jetzt von erweiterten Möglichkeiten sowohl zum Download digitaler Tachometerdaten als auch zur Anbindung von On-Board-Waagen an Bordrechner. Außerdem können sie ab sofort ein neues Dashboard zur optimierten Fuhrparksteuerung und eine kartenunterstützte, interaktive Disposition nutzen.

Das Erfolgsrezept zur optimalen Unterstützung des Fahr- und Sammelpersonals vor Ort ist eine durchgängig integrierte Digitalisierung der Prozesse. Das beweist die App rona:mobile zur papierlosen und mobilen Abwicklung von Lieferscheinen sowie zur Automatisierung von Abläufen im Hof und im Außendienst. Zusammen mit der Ergänzung mobile:aloa bietet die mobile Anwendung neben einem neuen, intuitiven Design eine einfach zu bedienende Möglichkeit zur Streckenoptimierung und zum flexiblen Einsatz des Fahrpersonals. Regeltouren lassen sich hiermit nicht nur aufzeichnen und optimieren, sondern auch zu einem späteren Zeitpunkt nachfahren. Der Vorteil: Ersatzfahrer können auf diese Weise durch Abbiegeansagen, Hinweis­symbole zu Gefahrenstellen und hilfreiche Zusatzinformationen zu Sammelstellen flexibel unterstützt werden. Nicht angefahrene Sammelstellen und andere Qualitätseinbußen gehören damit der Vergangenheit an. Das Lösungs­paket umfasst einen robusten Bordrechner und branchenspezifische Software von rona:systems zur Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Nachrichten, zur Tourenoptimierung sowie Arbeitszeiterfassung nach Fahrer, Beifahrer und Lader. Die kartenbasierte, interaktive Disposition läuft auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone. mobile:aloa ist eine gemeinsame Entwicklung von rona:systems und der Infeo GmbH, Feldkirch (A).

Mobiles Universaltool mit On-Board-Anbindung von Waagen und Tachometerdaten-Download

Von der Auftragsannahme über die Navigation zum Kunden bis hin zur Verwiegung vor Ort durch die On-Board-Anbindung von Waagen und dem Erstellen digitaler Lieferscheine – rona:mobile bildet den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung auf einem Gerät ab. Ab sofort können auch digitale Tachometerdaten heruntergeladen werden. Ebenso lassen sich Barcode-Scanner, RFID-Reader und Drucker an Tablets sowie Schüttungen, Pressen, Identsysteme usw. an Bordrechner anbinden. Das mobile Multifunktionswerkzeug dient nicht nur Fahrzeugführern auf ihren Abfallsammeltouren vor Ort. Auch die Disposition, Buchhaltung und das Controlling im Büro profitieren von den hiermit erfassten Daten. Alle Informationen laufen in der Unternehmenszentrale zusammen und werden dort verarbeitet.

Touren optimieren und verfügbar machen

In Kombination mit mobile:aloa besteht auch die Möglichkeit, kommunale Hausmülltouren abzufahren. Master-Touren lassen sich mit dem Tablet aufzeichnen und archivieren sowie bei Bedarf von einem Ersatzfahrer abfahren. Hierfür wird in rona:office einfach ein Auftrag für eine kommunale Sammeltour definiert, der Fahrzeugführer kann daraufhin alle relevanten Daten einfach über das Tablet eingeben. Das Ergebnis: Bereits am nächsten Tag steht eine nachfahrbare Route zur Verfügung, die sich jederzeit an das Tablet eines Ersatzfahrers übertragen lässt. Der Fahrer wird dann Straße für Straße durch die Sammeltour geführt und vergisst keine Behälter. Ebenso lassen sich mit dem Tourenplanungsprogramm aloa:awm kommunale Sammeltouren optimieren, neu planen oder sogar völlig neue Ausschreibungen kalkulieren.

Schneller ans Ziel

Die kartenbasierte, interaktive Disposition von office:map verschafft schnellere Orientierung für das Fahrpersonal. Es bietet – je nach Kundenwunsch web- oder applikationsbasiert – flexible und ausbaufähige Kartendarstellungen, kundenspezifische Auswertungen, tabellarische GPS-Spur­ansichten und eine Kartendarstellung von Behälterstandorten. Die neue Version weist mit ihrem intuitiven und effizient gestalteten Design eine Vielzahl neuer Funktionen auf. So erlaubt sie neben einem direkten Zugriff auf Bordcomputer-Daten auch die interaktive Darstellung von Aktivitäten, Tätigkeiten, Vorkommnissen und Fotos. Die Visualisierung der Tourenplanung und -optimierung verläuft auf Basis ständig aktualisierten Kartenmaterials; ebenso ist eine Satellitendarstellung möglich. Auch verschiedene Fahrten und Fahrzeuge lassen sich durch eine mehrfarbige GPS-Spurkon­trolle einfach vergleichen. Mit der freien Parametrisierbarkeit der Kartendarstellung kann der Kunde selbst bestimmen, wie Kunden, Behälter, Positionen usw. veranschaulicht werden.

Komplett digitales Flottenmanagement
Mit der Flottenmanagement-Lösung rona:mobile sind Unternehmen der Abfall- und Recyclingwirtschaft stets aktuell über das aktuelle Geschehen unterwegs oder vor Ort informiert. Da die Telematik-Daten der gesamten Flotte jederzeit verfügbar sind, lässt sich die Flottenplanung und -steuerung optimal durchführen. Das entlastet nicht nur die Disposition und Verwaltung, sondern bringt auch Vorteile für die Kalkulation, Kontrolle und Auftragsauswertung. Auch Reklamationsfälle lassen sich einfach, schnell und beweissicher bearbeiten, das alle Prozesse, Kennzahlen und Fotos lücken¬los dokumentiert sind. Das rona:mobile-Produktportfolio umfasst:

• Navigation
• Anruf-Funktion
• Behälterverwaltung
• Exaktes Fahrziel
• Standardaufgaben
• Leerfahrt/Wartezeiten
• Tourenaufzeichnung

Darüberhinaus stehen weitere Anwendungen zur Verfügung, mit denen sich auch spezifische Arbeitsbereiche digital und somit effizienter und zeitsparender gestalten lassen. Die Synchronisierungsmöglichkeit mit rona:office stellt – wie bei allen Funktionen der IT-Lösungen von rona:systems auch – den uneingeschränkten und lückenlosen Datenaustausch in Echtzeit zwischen allen Abteilungen des Unternehmens, die mit den Systemen arbeiten, sicher:

• mobile:lieferschein – Der digitale Lieferschein
• mobile:blackbox – Der Bordrechner als Datensammelpunkt
• mobile:sales – Das CRM-Tool für den Außendienst