Innovative Erweiterungsmodule
IT-Lösungen zur Digitalisierung
Während andere noch über die Digitalisierung von Arbeitsabläufen reden, ist sie in Ihrem Unternehmen vielleicht bereits Realität. Wenn Sie mit rona:office arbeiten! Und noch eine gute Nachricht: Die Möglichkeit, Prozessabläufe zu optimieren, bleibt nicht auf die Funktionen der Standardanwendung beschränkt. Innovative Submodule erlauben es Ihnen, weitere wichtige Prozesse zu digitalisieren und damit attraktive Einsparungspotenziale zu erschließen.
office:hofliste
Das wird den Hofmeister freuen: Wertstoffhandel goes mobile! Dieses Modul wurde speziell für die Abläufe am Wertstoffhof entwickelt. Es liefert dem Hofmeister umfassende Infos über alle am Hof befindlichen Fahrzeuge und das angelieferte Material. Es gibt ihm aber auch die Möglichkeit, eventuelle Abweichungen und kurzfristige Änderungen direkt am Tablet vorzunehmen und zu dokumentieren.
office:map
Wirklich alles im Blick haben – das geht mit dem Ergänzungsmodul office:map: Es ermöglicht die Visualisierung von Kundenadressen, Behälterstandorten und vielem mehr. Unterscheiden sich der Ort für Anlieferung oder Abholung von der hinterlegten Firmenadresse, kann dies auf der Karte so angelegt werden. Touren können visuell geplant, optimiert und zusammengestellt werden. Besonders interessant: Behälter die seit X Tagen nicht mehr bewegt wurden, werden auf der Karte angezeigt – und gehen damit nicht so leicht verloren. Durch die Kombination mit rona:mobile ergeben sich interessante Möglichkeiten, Daten der Fahrzeugflotte abzurufen, zu verarbeiten oder auszuwerten.
office:archiv
Platz sparen, Papierbedarf reduzieren und schneller fakturieren. Dokumente aus den unterschiedlichen Abteilungen, wie Liefer- oder Wiegescheine, werden bei diesem Modul in einer Art digitalem Kundenordner archiviert. Somit können Sie an jedem Arbeitsplatz alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung abrufen. Überquellende Ablagefächer, volle Ordner sowie das Hin- und Hertragen zwischen den Abteilungen sind passé und auch der Schredder hat Pause. Praktisch: Mit der kontextbezogenen Suchfunktion finden Sie schnell, was Sie suchen!
office:waage
Die Abläufe an der Waage effizienter gestalten? office:waage wurde genau dafür entwickelt. Durch die lückenlose Erfassung und praxisgerechte Aufbereitung der Daten können Sie an der wichtigsten Schnittstelle im Betrieb den Zeitaufwand pro Auftrag erheblich reduzieren. Wiegezeiten von weniger als 10 Sekunden sprechen eine deutliche Sprache. Weitere Funktionen: Umfangreiche Statistiken und Auswertungen, der Ausdruck von Barbelegen und die automatische Erfassung aller Kassabewegungen.
office:signer
Einen Papier-Wiegeschein unterschreiben? Das war gestern! Mit office:signer geht das papierlos: Der Anlieferer signiert direkt auf dem Unterschriften-Pad. Der unterschriebene, digitale Wiegeschein wird dem Kunden per E-Mail zugesandt und automatisch auch gleich den Auftragsdaten in rona:office zugeordnet. Fazit: Weniger Aufwand, aber mehr Service.
office:easyklick
Damit lässt sich unwiderlegbar dokumentieren, was am Hof angeliefert wurde. Durch die Anbindung des Kamerasystems office:foto werden sowohl das Fahrzeug als auch das angelieferte Material bei der Hofeinfahrt oder an der Waage automatisch bildlich erfasst. Die Fotos werden mit dem Wiegeschein archiviert und sichern so die Beweisführung im Reklamationsfall.
office:zeiterfassung
Das voll integrierte Zeiterfassungssystem bringt massive Erleichterungen für einen der größten Aufwandsposten im Unternehmen: das Personal- und Lohnwesen. Von einfachen "kommt" und "geht" Buchungen über die Urlaubsplanung bis zu Auftragszeiterfassung ist mit office:zeiterfassung alles möglich.
